辦 公 室 職 能
一、負責秘書處各部門間協調、內部管理制度的起草和監督執行工作; 二、負責秘書處印鑒(章)的管理工作;財務核算報銷、上繳稅款,協會年檢、各類資質證書申領、換發工作; 三、負責協會秘書處工作人員考勤管理、福利待遇、薪資核發(定)、人事檔案管理、新入職及離退休人員的手續辦理等人事工作; 四、負責秘書處工作秩序和環境衛生的監督管理工作; 五、負責與兄弟(商)協會等關聯單位的聯系溝通工作; 六、負責起草協會對外各類文件及報送工作;相關單位往來函電、文件、物品的收轉工作。 七、負責協會物品保管和文件存檔;并負責保管協會活動相關文字、圖片、影像資料;辦公用品的購買、發放; 八、負責協會來賓的引導、接待工作; 九、負責協會車輛的管理調配和使用; 十、協會網站及公眾號的日常運營與維護工作; 十一、負責宣傳、報道協會各類活動(如涉及其它部門的內容,由相關部門提供基礎資料);負責按期向市商務局《商務世界》外企專欄供稿,負責所提供稿件文字的校對、審訂;協會報刊訂閱、《商務世界》的郵寄及結算工作 十二、負責協會對外宣傳資料及自用印刷品的策劃、印制; 十三、完成領導交辦的其它工作。 會 員 部 職 能
一、 負責每年會員企業會費的收繳工作; 二、 負責新會員企業的發展工作; 三、 辦理會員企業申請、審核、登記手續,負責建立、管理會員企業檔案并及時更新、維護,確保會員企業信息的準確; 四、 建立、實施會員企業聯絡員制度,并定期組織有關活動; 五、 負責組織會員企業交流座談會、企業互訪、聯誼等活動,促進會員企業交流溝通; 六、 舉辦相關政策、法律法規、企業管理等方面的講座、培訓、說明會等,承辦政府有關部門交辦的會議活動; 七、 負責與會員企業的聯絡、溝通、通知事項等工作,及時反饋企業的意見和要求,并向協會領導及時匯報; 八、 定期走訪企業,聽取企業的意見與建議,積極幫助企業協調解決生產運營中遇到的問題與困難,做好會員企業的服務工作。 九、 天津市先進外商投資企業評選、表彰相關工作,交流推廣企業先進經驗; 十、 完成領導交辦的其它工作。
權 益 保 護 部 職 能
一、配合市商務局等有關部門做好本市外商投資權益保護工作; 二、推動解決外商投資政策性、制度性問題; 三、承擔有關外商投資的政策咨詢服務; 四、參與天津市外商投資權益保護工作,負責市外商投資企業投訴中心日常工作; 五、完成領導交辦的其它工作。
|